Les petites et moyennes entreprises (PME) ont un défi important devant elles pour transformer leurs activités en utilisant des logiciels métiers.
Pour cela, les PME ont besoin d'une stratégie claire après avoir identifié :
Les canaux numériques les plus pertinents pour leurs activités ;
Les process et documents de travail à digitaliser ;
Les circuits de transmission des informations au sein de l’entreprise ;
Cet article explique comment la transformation numérique peut être bénéfique pour les petites et moyennes entreprises, quels en sont les principaux avantages et quelles stratégies vous pouvez mettre en œuvre pour commencer à transformer votre entreprise.
SOMMAIRE
Avantages de la transformation numérique pour les petites entreprises
Les PME se tournent de plus en plus vers les stratégies numériques pour stimuler la productivité et la rentabilité. 71% d’entre elles prévoient d'entamer un processus de transformation numérique dans un avenir proche. Si vous avez déjà commencé à mettre en œuvre une stratégie digitale dans votre entreprise, vous savez que les avantages de cette démarche peuvent être considérables.
D'un point de vue purement financier, la transformation numérique peut contribuer à réduire les coûts et à augmenter les revenus. Par exemple, vous automatisez les processus d’enregistrement des feuilles d’heures, traditionnellement très chronophages.
Vous pouvez également dématérialiser vos documents (plannings, bon d’intervention, bon de livraison…) pour garantir une organisation et une traçabilité plus fortes dans votre activité, et donc générer une meilleure satisfaction client.
Vous accédez à un outil de reporting en temps réel pour piloter votre activité au plus juste. Il est plus facile de prendre les bonnes décisions lorsque l’on dispose des bons indicateurs.
Ce ne sont là que quelques-uns des avantages auxquels vous pouvez vous attendre grâce à l’implantation d’un logiciel de suivi et de pilotage d’activité. La transformation numérique étant axée sur la transformation des processus, elle peut également accroître l'agilité et la réactivité de votre entreprise. Cela peut vous aider à devenir plus innovant et à réussir sur le long terme.
Stratégie clé à adopter par les PME pour la transformation numérique
Après avoir abordé les avantages de la transformation numérique, il est temps d'entrer dans le détail sur la façon dont vous pouvez amorcer ce changement.
Tout d'abord, vous devez définir votre stratégie numérique.
Etablissez vos objectifs d’entreprise et comment vous pouvez les atteindre grâce à la digitalisation. Cela vous aidera à construire une véritable différenciation par rapport à vos concurrents.
Investissez dans des ressources logicielles pour faciliter la mise en œuvre de votre stratégie. Il s'agit notamment d'identifier les process clés de votre écosystème sur lesquels vous pouvez gager en temps et en efficacité. Selon une étude OnePoll Automation Anywhere, 87% des employés souhaiteraient que leur entreprise investisse davantage dans l’automatisation des processus opérationnels manuels répétitifs.
Faites donc participer vos équipes à la projection de nouvelles habitudes de travail.
Les logiciels métiers comme accélérateurs de la transformation numérique
L'automatisation est l'un des leviers les plus importants de la transformation. Elle peut rationaliser les processus métier et rendre les tâches répétitives plus efficaces, libérant ainsi un temps précieux pour des activités plus stratégiques.
Qui n’a jamais couru après des feuilles de relevés d’heures papier en fin de mois ? L'un des principaux moyens de favoriser l'automatisation consiste à mettre à niveau les processus existants vers des logiciels d’activité dédiés. Par exemple, s'il est possible d'extraire manuellement des données de diverses sources pour les utiliser dans vos applications commerciales, il est beaucoup plus facile de tirer parti des technologies avancées pour prendre des décisions fondées sur les données.
Il est également important d'examiner si les nouveaux processus peuvent être automatisés.
Chaque entreprise ayant un contexte unique, il est important de réaliser un audit à l’aide d’un œil extérieur et spécialiste des logiciels.
Faites en sorte que vos données travaillent pour vous, et non l'inverse.
Les entreprises disposent aujourd'hui d'une pléthore de sources de données, dont le volume, la pertinence et la vitesse ne cesseront d'augmenter. Elles ont également besoin de logiciels capables d'exploiter ces données pour prendre de meilleures décisions plus rapidement.
La première chose à faire lorsque vous envisagez d’acquérir un logiciel métier est d'examiner l'impact qu’il aura sur les activités de votre entreprise. Cela vous aidera à déterminer les capacités numériques clés que vous devrez mettre en œuvre.
Ensuite, vous devrez définir les besoins en données de votre entreprise. Cela vous aidera à identifier les types de données dont vous avez besoin, où elles doivent être stockées et qui y aura accès.
Enfin, vous devrez identifier l'infrastructure de votre système d’information. Cela vous aidera à déterminer les logiciels spécifiques avec lesquels vous devrez travailler.
Combien coûte le développement d’un logiciel métier ?
Le coût du développement d'un logiciel d'entreprise peut varier en fonction de la complexité du projet, de la taille de l'équipe et des exigences spécifiques liées à votre activité.
Chez Anura, lorsque nous abordons un projet digital, nous nous rendons chez le client pour bien comprendre les méthodes de travail et les spécificités métier. C’est l’assurance d’obtenir un logiciel 100% personnalisé à l’activité, et qui sera évolutif dans le temps.
Vous acquérez les modules dont vous avez besoin, sur la base d’un prix unique au module (pas de licence à l’utilisateur). Si vous vous rendez compte à l’usage qu'il vous manque des fonctionnalités, Anura sait faire évoluer votre logiciel en même temps que vos besoins.
Au-delà d’un logiciel, choisissez le bon partenaire
La transformation numérique génère sans conteste des avantages importants, grâce notamment à l'utilisation de logiciels de planning, de suivi d’activité :
réduction des coûts
augmentation des ventes
satisfaction et fidélisation des clients
productivité des équipes
confort de travail des salariés
pilotage de l’activité en temps réel
Mais avant de choisir une solution, choisissez un partenaire qui vous permettra de tirer pleinement partie de vos outils, sur du long terme. Un projet de transformation numérique ?
Anura est votre interlocuteur de proximité pour vous accompagner dans votre stratégie digitale à l’aide de solutions logiciels métiers qui ont fait leurs preuves.